所谓的“Excel进销存系统”真的有用吗?

发布时间:2021-06-28 来源:成都寒峰科技有限公司

最近有不少办公领域的博主发布了如“熬了xx小时把进销存做成系统”的文章,噱头十足,点进去一看发现只是一个带公式的Excel表格模板,许多不愿意花钱购买进销存软件的企业主一看到这东西就心动了,在这里指尖君得说一句千万小心,这里面水深着呢。

进销存

Excel进销存系统看上去高大上,既有库存预警又能生成报表的,但它本质上只是一个套了公式的Excel模板,录数据时该遇到的问题还是会遇到,比如数据容易丢失、出错率高等。其中最重要的是,企业使用进销存软件来辅助管理是为了提升工作效率,一旦套用Excel表格不但会被复杂的表格记录拉低效率,数据也容易出错、丢失,一旦遇到这类问题,又不能去找模板制作人负责,只能自己善后处理。

指尖君不推荐企业使用这类模板还有两个原因,首先是模板不能像软件一样,与扫码枪链接来快速开单,像五金零件、服装鞋帽等对开单效率要求的行业如果使用Excel进行管理自然是没有什么意义的;另一方面,这类模板只有记录功能,并且只能记录模板制作时设定的一些属性值,像服装鞋帽行业同一款商品不同尺码、颜色就没法很好地录入了,跟专业的进销存软件有着天壤之别,更别说什么数据上传至云服务器、多端数据同步、员工客户管理等功能了。

这类模板或许能够带起一波低门槛浪潮,但注定无法取代专业进销存软件的地位。

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